Blog

Artículos y noticias relacionadas con el mundo AX3 group

  • Home
  • Microsoft Dynamics NAV

Publicaciones etiquetadas ‘Microsoft Dynamics NAV’

Microsoft Dynamics NAV: Tres factores para un proyecto de éxito

Quienes nos dedicamos al desarrollo e implantación de cualquier sistema para empresas, ya sea un ERP o un CRM, nos encontramos con la aparición de sombras y sorpresas a medida que se avanza con el proyecto. Estos agujeros inesperados y apaños que no esperábamos complican en gran medida una buena instauración de un nuevo sistema, sobre todo cuando este se asienta sobre una versión anterior no del todo estable. Y aquí es cuando entran en juego los ajustes de presupuestos o la modificación en las fechas de entrega, no siempre receptivas por parte de algunos departamentos.

En cualquier caso, nos gustaría asentar, bajo nuestra experiencia, algunas claves básicas para que los cimientos de cualquier proyecto sean lo suficientemente sólidas como para no compremeter el futuro, ni poner en riesgo a la empresa en cuestión.

 

Opta por un equipo profesional y con experiencia

Es la base de cualquier negocio. La elección de un buen socio o partner, y el entendimiento entre ellos, a menudo es la clave para el éxito del proyecto. Pero no solo queda ahí, también el contacto con el responsable de la empresa (jefe de departamento IT, dueño o persona que toma las decisiones) y, muy importante, el usuario final, el que va a terminar por utilizar la herramienta.

Todas las partes involucradas deben ser tenidas en cuenta desde el primer momento porque, en muchos casos, una perspectiva excesivamente técnica puede desencadenar en la herramienta poco usable o nada intuitiva. Centrémonos en hábitos y rutinas, porque ellas nos marcarán el número de clics que debemos dar y la información que necesitamos obtener. Preocúpate por conocer qué quiere el negocio

Antes de ponerse a trabajar o comprobar diferentes configuraciones en el sistema ERP, es prioritario conocer muy bien, con todo lujo de detalles, cuáles son los requisitos y las expectativas que tiene el propio negocio. Esto ayudará a dar un buena idea acerca de cómo debemos enfocar el proyecto.

Es un punto especialmente delicado, porque de un correcto análisis inicial dependerá que acertemos con lo que busca el cliente (sin crearle falsas esperanzas), estableceremos un presupuesto más realista y nos ayudará a planificar tiempos con los pies en el suelo.

Básico: ¿qué desea la empresa? ¿cuál es el proceso de toma de decisiones? ¿qué hitos se marcarán a lo largo del proyecto?

El riesgo de que un proyecto avance si una base correcta o no del todo sólida siempre estará presente. La carencia de un conocimiento inicial suficiente desencadena en pérdidas de tiempo y dinero que van hacia tareas sin demasiado importancia y que, en muchos casos, acaban llevándose el protagonismo de ciertas tareas que, a final, no tenían la importancia que parecía. Es común que conforme se vaya dando forma al proyecto se encuentre solución a problemáticas que aparentemente estaban sin resolver.

Otro supuesto caso habitual es que un requisito “imprescindible” por el cliente sea trabajado en una fase inicial del proyecto y, conforme se avance con este, se descubra que interfiere en la flexibilidad de la herramienta, que limita otras capacidades o que, en muchas ocasiones, supone una duplicidad de tareas.

Contar con este tipo de problemáticas en el primer momento ayudará a tener presupuestos más reales (y por lo tanto, reducir las posibles pérdidas económicas) a la vez que ofrece una posibilidad más realista al cliente.

 

Apuesta por software de base

En la mayoría de los casos, los sistemas de ERP como Microsoft Dynamics NAV se han desarrollado durante más de veinte años. El conocimiento adquirido, la funcionalidad que ofrece y la corrección de errores durante todo este tiempo permite ofrece un software muy sólido. De hecho, no debemos dejar de lado la cosideración de que Microsoft Dynamics (en cualquiera de sus acabados) está construido no solo para ofrecer cobertura a los procesos más comunes de casi todas las empresas, sino que también está pensado para crecer de una manera lógica y flexible.

El enfoque de la funcionalidad estándar se basa en las tareas básicas de la empresa, como las que atañen a los departamentos de finanzas y activos fijos. Por ejemplo, la versión estándar de Dynamics NAV cuenta con una funcionalidad específica para las industrias minoristas (retail), de fabricación y de servicios.

Esta amplitud del espectro sectorial permite ofrecer soluciones muy concretas que pueden ser ampliables y escalables gracias a añadidos ofrecidos por proveedores de software independientes (ISV). De esta forma, minoristas, fabricación y servicios no solo ven una mayor riqueza de posibilidades en el uso de Microsoft Dynamics NAV, sino que otras muchas empresas, de cualquier sector, también se pueden aprovechar de ella. Ten en cuenta que los ISV desarrollan y testean una solución específica para un cliente sobre la base de Dynamics NAV, pero su integración es puesta a disposición de otros posibles clientes.

La máxima es muy sencilla: no es necesario diseñar y pogramar personalizaciones pesadas o demasiado “tocadas”. A menudo, soluciones de base u ofrecidas por ISV ayudan a que el enfoque, desarrollo y puesta en marcha de cualquier proyecto sea mucho más ágil.

Además, en determinados casos, incluso es posible que los usuarios empiecen a trabajar con Microsoft Dynamics NAV desde el principio del proyecto. Esto ayuda a que el usuario final se vaya familiarizando con la herramienta, a la vez que se corrigen posibles desviaciones, se cubren necesidades y, especialmente, se añaden nuevas funcionalidades conforme se avanza con el proyecto.

Apoyarse en una funcionalidad estándar de base reduce el riesgo de que aparezca una funcionalidad que no se ajuste a los requisitos del negocio, a la vez que mejora determinados procesos que el negocio ve como “fundamentales” y que, a la hora de la verdad, son muy mejorables en cuanto a operativa. Es decir, la personalización debe tenerse en cuenta cuando esta aporta realmente un proceso de valor a la empresa (por ejemplo, que ayude a optimizar los pedidos y emitir facuras con envío automático).

Pero sobre todo, cuenta con un equipo de profesionales en Microsoft Dynamics NAV y 365, te ayudará a reducir enormente los quebraderos de cabeza. No solo porque puedan controlar la herramienta, porque su experiencia ayudará a evitar situaciones innecesarias y conocer mejor el camino.

¿Necesitas ayuda? En AX3 Group estamos preparados para ayudarte en la integración de tu ERP.

¿Tu empresa está preparada para la logística del futuro?

CRM para empresas de logística y transportes

El crecimiento de las compras online demanda más eficiencia en la logística y el marketing futuro. Es el momento de trabajar para estar a la altura.

La globalización y el uso de internet hacen que cada día veamos más normal comprar y recibir productos procedentes de la otra punta del mundo. Sin embargo, todavía hay muchos aspectos en los que mejorar en cuanto a logística y entrega al cliente.

En este sentido, el empleo de herramientas empresariales mejora la rentabilidad y la satisfacción del cliente. El empleo de una herramienta ERP, un software específico para la planificación de recursos empresariales, se convierte en un gran aliado cuando hablamos de controlar la cadena de producción, stock y logística.

Pero la logística del futuro va mucho más allá. En unos años no solo será necesario controlar todo lo relativo a la organización en la cadena de producción y la logística; las empresas estarán obligadas más que nunca a hacer de la entrega su marca de diferenciación.

En este escenario presente y futuro de la compra online es imposible separar la logística del marketing. Porque en ella entra en juego el coste, el horario apropiado para el cliente, la personalización y el tiempo. Este último ya es un factor decisivo para los millenials, que cada vez se resisten más a la esperar sus compras online.

Por estos motivos resulta muy apropiado hacer una buena selección del partner logístico. Verificar la tecnología que emplea y cómo trabaja se vuelve esencial para evaluar su rendimiento y fiabilidad.

No obstante, la responsabilidad de la entrega sigue recayendo en la empresa, y no en su socio. Esta tiene que estar mejor preparada que nunca para mantener la comunicación antes, durante y después de la entrega. Anticiparse, conocer al cliente (no olvidarse de preguntar en qué horarios le gustaría recibir el pedido) y otros muchos factores influirán en la satisfacción final y la rentabilidad de las acciones.

Sin duda, las empresas que ya trabajan orientadas en la logística del futuro apuestan por herramientas globales y sólidas. Dynamics 365, que integra las capacidades de un ERP y las de un CRM, resuelve a la perfección los retos de las empresas de hoy. El crecimiento a medida con módulos y la personalización lo convierten en un apoyo fiable para obtener la máxima rentabilidad.

Microsoft Dynamics NAV: el ERP ideal para gestión de producción

Gestionar pedidos, controlar el stock del almacén, hacer presupuestos… Todas estas tareas y muchas otras son más fáciles con Microsoft Dynamics NAV.

En el día a día de una empresa hay muchos frentes abiertos: administrar los recursos humanos, planificar nuevos encargos de material, coordinar proyectos, comunicarse con clientes… Ante tal aluvión de tareas, lo lógico y más práctico es contar con una herramienta que unifique su gestión.

Microsoft Dynamics NAV es una de las mejores herramientas ERP para empresas de todos los tamaños. Los distintos planes permiten que tanto las pymes como las grandes empresas puedan recurrir a este software.

De hecho, el paquete de inicio incluye una gran variedad de funcionalidades para una gestión básica de distintas áreas de la empresa. En concreto, las áreas en las que más apoyo ofrece este software son la administración financiera y la administración de la cadena de suministro. Aunque resulta un acercamiento básico como acercamiento para las funciones de gestión de relación con el cliente (CRM), administración de proyectos y recursos humanos.

 

Ventajas de Dynamics NAV 2016

Pese a que la integración en Dynamics 365 ya ha sido una de las novedades anunciadas para 2018, la herramienta ERP de Microsoft sigue teniendo grandes ventajas en su versión actual:

Escalable. Como casi toda la familia de herramientas de Microsoft, este ERP está diseñado para crecer con tu empresa. De nada sirve empezar con multitud de funcionalidades cuando no son necesarias o el presupuesto de la empresa no es holgado. Dynamics NAV proporciona los módulos básicos y necesarios para que a medida que la empresa ascienda pueda solicitar funcionalidades más avanzadas.

En la nube de Microsoft o en servidores propios. Cada empresa puede decidir dónde alojar el contenido y la herramienta. En el proceso de implementación y configuración es posible ajustar el lugar en el que queremos que permanezcan todos los datos sensibles.

Compatible con Office 365. Disponer de Word, Excel o Power Point será de gran utilidad para elaborar informes, compartir documentos o descargar archivos que nos envían clientes  o proveedores.

Plataforma única y funcional. La integración de datos, informes y procesos empresariales ofrece una experiencia integral al usuario, que puede realizar todas las gestiones necesarias desde un único acceso y plataforma.

Total movilidad. El intercambio continuo de información demanda herramientas alojadas en la nube. La sincronización de datos y la actualización inmediata facilita el trabajo en empresas y reduce errores.

Robustez. Detrás del desarrollo e implementación de Dynamics NAV hay un gran equipo de profesionales. Está diseñado especialmente para resolver y facilitar procesos y tareas complejas. Además de sus sólidos cimientos, también soporta configuraciones a medida, basada plenamente en necesidades específicas de cada cliente.

Control pleno sobre la cadena de suministros. Desde los descuentos en las facturas de ventas a los datos de los transportistas, pasando por las referencias de almacén y los presupuestos de artículos, todo está bajo control en la herramienta. Una solución para pequeñas y medianas empresas que desean tener una mayor planificación de sus recursos y cifras. Todo esto y muchas funcionalidades más se incluyen en la versión básica, pero si se desean capacidades más avanzadas Dynamics NAV puede llegar más lejos.

Amplias funcionalidades en contabilidad y finanzas. Llega un momento en la mayoría de las empresas en el que es preciso invertir en una solución que dé la talla. Dynamics NAV presenta un gran panel para gestionar la contabilidad de forma clara y fácil. Y si el Paquete de inicio parece insuficiente, siempre puedes acudir a las funcionalidades del Paquete extendido.

A día de hoy es uno de los ERP más demandados por pymes que se dedican a la producción. Su versatilidad y funcionalidad aportan una solución adaptable a sectores tan dispares como el textil, el automovilístico o el alimentario.

Si quieres conocer más detalles y características de Dynamics NAV 2016, consúltanos. Estaremos encantados de resolver las posibles dudas y asesorarte sobre el software más adecuado para las necesidades de tu empresa.

Dynamics NAV se integrará en Dynamics 365 con nuevo nombre y novedades

Microsoft anunció novedades de su solución ERP para 2018. Desde su nombre a su planteamiento como solución de ERP para empresas.

Durante la NAVUG Summit 2017 —el último evento organizado para el aprendizaje y el networking en torno a Microsoft Dynamics NAV—, Microsoft anunció que en el transcurso del otoño saldrá al mercado la versión 2018 de Microsoft Dynamics NAV.

Este software, antes conocido como Navision, estaba previsto que cambiase su nombre y tomara un aire de identidad española. La denominación en cuestión que se barajaba era «Tenerife», aunque en la última información oficial desmintieron que se tratase de esa. El cambio de planes en el nombre, algo que parece no tener importancia, puede acarrear cambios cruciales en el rumbo de esta solución para empresas.

De momento, lo que sí anunció Marko Perisic, responsable de I+D de MS Dynamics 365 es que Dynamics NAV se integrará en la marca Dynamics 365, la plataforma empresarial online global de Microsoft. Está claro que el nuevo nombre se hará público cuando la integración ya esté completada bajo la marca de Dynamics 365.

 

¿Qué ocurrirá con los clientes de las versiones actuales de Dynamics NAV?

Microsoft no oculta para nada su objetivo a largo plazo: la apuesta por las soluciones en la nube. Aunque hay muchos clientes con instalaciones de Dynamics NAV en sus equipos, Microsoft está trabajando para hacer de puente entre las soluciones con almacenamiento local y las soluciones en la nube.

La tendencia de los últimos años se orienta a que cada vez nos apoyamos más en software en la nube. Tener los datos a salvo —con exigentes protocolos de seguridad— y poder acceder desde cualquier lugar y cualquier dispositivo son dos de los objetivos fundamentales de Microsoft.

En cualquier caso y pese a que la línea de Microsoft sea dar más peso a las soluciones cloud, Perisic se refirió a la gran base de clientes con instalaciones NAV en sus propios equipos y dijo: «No dejaremos a ninguno de ellos atrás».

 

Más novedades de Dynamics NAV

Al parecer la nueva integración de Dynamics NAV en la solución global de Microsoft vendrá cargada de novedades. Los anuncios han sido escuetos, pero apuntan a que se podrá personalizar la interfaz del usuario (incluida la opción de modificar los formularios al gusto de cada usuario). Además, también incorporará una nueva herramienta de desarrollo.

La nueva versión se estrenará con una apariencia renovada, con un funcionamiento más sencillo e intuitivo. De este modo, la solución global de planificación de los recursos empresariales (ERP) podrá ofrecer al usuario un entorno más amigable y funcional.

 

Qué mejoras tendrá la nueva versión de Dynamics NAV

Dynamics NAV es una herramienta básica para el control de los recursos y el crecimiento en las empresas. Una vez implementada es difícil volver a prescindir de un ERP como este. A los beneficios que ya aportaba a las empresas, la nueva versión incorpora estas mejoras:

  • Funcionalidad para trabajar más fácil con los documentos (búsquedas, filtros o creación de facturas multilínea).
  • Orden y funcionamiento más sencillo del inventario. Es posible ordenar los productos de forma jerárquica e incorporar categorías y atributos.
  • Gestión de ventas. Los clientes de NAV utilizan a menudo documentos de compra y venta. La mejora en este área aporta más capacidad de edición y control.
  • Administrador de proyectos con novedades para hacer un reparto y seguimiento óptimo de las tareas asignadas y los miembros que participan.

Microsoft retrasa a julio la presentación de novedades de Dynamics 365

Los gerentes de pequeñas y medianas empresas tendrán que esperar un poco más para ver las novedades de la suite completa de herramientas para su negocio. Aunque la fecha anunciada para presentar las actualizaciones de Dynamics 365 era el segundo trimestre de 2017, la empresa ha informado que lo hará en julio. No obstante, no ha fijado una fecha oficial.

Hasta el momento solo los profesionales que implementan Dynamics 365 conocen más detalles acerca de las novedades de su CRM y ERP. Microsoft ha proporcionado tres días de sesiones informativas no confidenciales sobre los cambios más significativos de la línea de productos Dynamics 365.

En estas demostraciones Microsoft ha destacado el diseño de una nueva interfaz unificada, las actualizaciones de las aplicaciones para móviles y las funciones de inteligencia empresarial añadidas a la suite, entre otras cosas.

Según fuentes oficiales, las novedades de Dynamics 365 se centrarán en la unión y reorganización de las funcionalidades de Dynamics CRM, Dynamics AX y Project Madeira. Este último —nombre en clave del componente Dynamics 365 Financials de Microsoft— es una nueva oferta de software para empresas pequeñas dentro de la plataforma Microsoft Dynamics NAV.

En noviembre de 2016, ya se presentaron unificadas la mayoría de aplicaciones que formaban parte de Dynamics 365 Enterprise Edition, a excepción de las funciones para ventas y marketing. Al principio se anunció que en el segundo trimestre de 2017 estarían disponibles; mientras que hace unas semanas se postergó a la llegada de julio las previsualizaciones privadas. Se desconoce la fecha oficial para la vista previa pública así como del momento de lanzamiento de las versiones finales de las aplicaciones.

De lo que sí se ha comunicado en las sesiones informativas a los socios que implementan Dynamics 365 es que la nueva suite va a incluir tecnologías orientadas al aprendizaje automático, el análisis y la predicción. Además, estarán más vinculadas con las acciones en redes sociales y, en especial, con la red social para hacer negocios: LinkedIn. Algunas fuentes puntualizan que Microsoft trata de no hacer referencia a «CRM» o «ERP» en las descripciones de la línea Dynamics 365. Quizá el objetivo sea presentar una herramienta global, a pesar de que la mayoría de los clientes siguen utilizando esas denominaciones.

Sin duda, merecerá la pena esperar a la nueva actualización. El software Dynamics 365 aporta gran cantidad de beneficios a la gestión de un negocio pequeño o mediano. Uno de los más importantes es prescindir de servidores propios, ya que la información se aloja en la nube. La rápida instalación y puesta en marcha también se puede considerar como una de sus bazas. Más obvio pero igual de esencial es que resulta compatible con las herramientas de Office 365 que usamos en el día a día.

Para aquellos que necesiten actualizar Dynamics 365 deberán esperar un poco o recurrir a la versión de julio de 2016. Se espera que Microsoft anuncie más novedades sobre Dynamics 365 y sus planes de formación en la conferencia Inspire de socios de la compañía. Este evento se celebrará a mediados de julio en Washington DC.

Lanzamos un nuevo conector: sincronización de Dynamics CRM con Dynamics NAV y AX

dynamics-dynamics

La falta de tiempo actual, la necesidad de contar con toda la información actualizada en el momento justo y la competitividad creciente que impone el mercado, obligan a las empresas a buscar las soluciones más eficientes para gestionar su día a día. Si a ello le sumamos que la recopilación y tratamiento de la información atañe a múltiples departamentos —muchos de ellos ubicados físicamente en lugares muy dispares y con horarios de trabajo diferentes—, la necesidad de contar con una herramienta sólida y eficaz es fundamental para la marcha del negocio.

Conscientes de esta necesidad, en AX3 Group hemos desarrollado una solución innovadora para medianas y grandes empresas que trabajan con Microsoft Dynamics: el nuevo conector entre Dynamics CRM y los ERP NAV y AX. Gracias a este nuevo enlace, ambas plataformas se nutren de la misma información para ofrecer los mismos datos almacenamos sin importar cuál haya sido la vía de entrada, ni cuál va a ser la de salida.

No importa si en Dynamics CRM se ha grabado la información y otro departamento debe consultarlo a través de Dynamics NAV o Dynamics AX, cada detalle está actualizado al momento y puede ser modificado por los gestores con los permisos correctos. Todo ello, con la operativa, el interfaz y el flujo de trabajo que ofrecen los escritorios de la plataforma de Microsoft.

Además, a diferencia de la conexión que ofrece Microsoft, en la solución de AX3 Group no solamente sincronizamos determinadas entidades, sino que ofrecemos conexión absoluta con cualquier tabla, ya sea de sistema o custom. ¿A que es una gran ventaja?

El nuevo conector de Dynamics CRM con Dynamics NAV y Dynamics AX soporta las versiones de Dynamics CRM 2011, Dynamics NAV 2013 y Dynamics AX 2009, además de todas sus versiones y actualizaciones más recientes. ¡Así de fácil!

No esperes más y pídenos más información sobre Dynamics Connector.

AX3